Så hanterar vi dina uppgifter.

1. Vilka vi är

New Digital i STKLM AB (”NewDGTL”, ”vi”, ”oss”) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i denna policy, oavsett om du lämnar dem själv eller om de kommer från de offentliga källor som anges nedan.

Kontakt:
E-post: hello@newdgtl.ai
Telefon: +46 8 631 90 34
Huvudkontor: Stockholm, Sverige

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi behandlar uppgifter som du lämnar till oss och, för relevant personlig B2B-kontakt, ett begränsat antal yrkesuppgifter från offentliga källor:

• Personlig B2B-kontakt: namn, yrkesroll, företag, arbetsmejl och offentligt kommunicerade företagshändelser. Källorna är i första hand företagets egen webbplats, pressmeddelanden, offentliga bolagsuppgifter och redaktionella affärsmedier. Vi använder inte privata kontaktuppgifter eller känsliga personuppgifter för detta.
• Bokning av strategisamtal (/boka): förnamn och e-post är obligatoriska. Frivilligt: efternamn, telefon, företag, roll, webbplats, ditt 12-månadersmål, nuvarande utmaning, vad du vill få ut av samtalet och övrig information. Vald dag och tid sparas tillsammans med uppgifterna.
• Beställning av Infinity Loop Audit™ (/bestall): företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, roll, e-post, telefon, fakturaadress (gata, postnummer, ort, land), fakturamejl, er referens och eventuella noteringar.
• Nedladdning av kundcase (/hamta-case): förnamn, efternamn, roll, e-post, telefon, företag och vilket kundcase du begärde.
• Snabbanalys (/snabbanalys): svaren på de tio frågorna behandlas i din webbläsare och du får resultatet utan att lämna några uppgifter. Först om du väljer att få fördjupningen skickas namn, företag, arbetsmejl, frivillig webbadress, dina tio svar och vilket resultat de gav till oss.
• Kontaktformulär (/kontakt): namn och e-post är obligatoriska, företag och meddelande frivilliga.

Alla formulär skickas med metoden POST. Personuppgifter läggs aldrig i webbadressen, i länkparametrar eller i mätdata.

Utöver det du själv skriver in registrerar vi vilken sida formuläret skickades från och, om du kom via en kampanjlänk, kampanjparametrarna i adressen (utm_*) samt vilken sida du kom ifrån. Det används för att förstå vilka sidor som leder till kontakt.

Vi använder inte annonseringspixlar, profilerande spårning eller beteendebaserad annonsering. Sajten använder däremot Vercel Web Analytics och Vercel Speed Insights — se avsnitt 5 och 9.

3. Varför vi samlar in det (rättslig grund)

Vi behandlar dina uppgifter på följande GDPR-grunder:

• Fullgörande av avtal (Art. 6(1)(b)) — för att leverera en audit du beställt, schemalägga ett strategisamtal du bokat, eller skicka ett kundcase du begärt.
• Berättigat intresse (Art. 6(1)(f)) — för att kort följa upp med personer som aktivt begärt information från oss, på ett sätt som är förenligt med deras ursprungliga förfrågan. Du kan när som helst tacka nej.
• Berättigat intresse för relevant B2B-kontakt (Art. 6(1)(f)) — när tillämpliga regler medger det, för en begränsad och manuellt granskad kontakt med en person i en relevant yrkesroll. Vi väger vårt affärsintresse mot mottagarens integritet, använder bara yrkesrelaterade och offentliga uppgifter och upphör alltid om personen invänder mot direktmarknadsföring.
• Rättslig förpliktelse (Art. 6(1)(c)) — för att spara bokföringsunderlag från betalda uppdrag enligt svensk lag.
• Samtycke (Art. 6(1)(a)) — för marknadsföringsutskick och uppföljning som går utöver det du bad om. I Snabbanalysen är det en separat kryssruta som aldrig är förvald, och den är skild från leveransen av själva resultatet. Du kan återkalla samtycket när som helst.

Leveransen av det du bett om — en bokningsbekräftelse, ett kundcase, ditt resultat — är transaktionell och skickas oavsett om du tackat ja till marknadsföring eller inte.

4. Hur länge vi sparar dina uppgifter

• Brief för strategisamtal, case-nedladdning, kontaktformulär: upp till 24 månader från senaste meningsfulla interaktion, sedan raderas de.
• Auditbeställningar och fakturerade uppdrag: 7 år, enligt svensk bokföringslag (Bokföringslagen 1999:1078).
• Snabbanalyser: upp till 24 månader. Svarsmönster kan sparas längre i avidentifierad form, utan koppling till dig eller ditt företag, för att förbättra frågorna.
• B2B-prospektuppgifter: normalt högst 12 månader utan meningsfull interaktion. Om du invänder mot fortsatt kontakt sparar vi en minimal spärruppgift så att vi kan respektera invändningen framöver.

Vill du att vi raderar dina uppgifter tidigare gör vi det på begäran — mejla hello@newdgtl.ai, så tas de bort utan att du behöver ange något skäl, med undantag för underlag vi enligt bokföringslagen måste behålla.

5. Var dina uppgifter lagras

Dina uppgifter lagras hos:

• Vercel — hosting, serverfunktioner och loggar. Sidorna körs och levereras härifrån.
• Vercel KV (Upstash Redis) — lagring av bokningar, beställningar, casenedladdningar och snabbanalyser.
• Resend — utskick av bekräftelser, resultatmejl och interna notiser.
• Firecrawl — hämtning av offentliga företags- och nyhetskällor för research.
• Anthropic — analys av begränsade yrkes- och företagsuppgifter för att bedöma relevans och formulera ett manuellt granskat utkast. Systemet fattar inte beslut som har rättsliga eller liknande betydande följder för dig.
• Vercel Web Analytics och Vercel Speed Insights — aggregerad besöksstatistik och prestandamätning. Se avsnitt 9.

Dessa leverantörer agerar som personuppgiftsbiträden enligt GDPR. Sker behandling utanför EU/EES vilar den på standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen.

6. Vem som kan se dina uppgifter

Inom NewDGTL har endast Kenneth Backman (grundare) tillgång till formulärdata. Vi säljer, hyr eller delar inte dina personuppgifter med tredje part för marknadsföringsändamål.

Vi kan komma att dela uppgifter med följande kategorier av mottagare när det är strikt nödvändigt:

• Hosting- och e-postleverantörerna listade i avsnitt 5 (som våra biträden).
• Vår redovisningskonsult och svenska skattemyndigheter, i samband med fakturerade uppdrag.
• Myndigheter, om det krävs enligt lag.

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

• Begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig (tillgång).
• Få felaktiga uppgifter rättade (rättelse).
• Få dina uppgifter raderade, när någon av GDPR:s grunder är tillämplig (radering / rätt att bli glömd).
• Begränsa eller invända mot vår behandling.
• När som helst invända mot direktmarknadsföring. Då upphör vi med sådan kontakt.
• Få dina uppgifter i ett portabelt format (dataportabilitet).
• Återkalla samtycke när som helst, där behandlingen bygger på samtycke.

För att utöva någon av dessa rättigheter, mejla hello@newdgtl.ai. Vi strävar efter att svara inom 30 dagar.

Om du anser att vi inte hanterar dina uppgifter lagligt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Säkerhet

Vi skyddar dina uppgifter med branschstandarder: TLS-kryptering under överföring, avgränsade API-nycklar, åtkomstloggning på admin-panelen, och engångskanaler för känsliga svar. Vi lagrar inte kreditkortsdata — betalningsrelaterade fält (som org.nr eller VAT-nummer) används endast för att ställa ut fakturor via vårt bokföringsverktyg.

9. Cookies, analys och prestandamätning

Sajten sätter inga analys-, annonserings- eller spårningscookies. Den enda cookie som sätts är strikt funktionell och används för admin-inloggningen (ila_admin) på skyddade admin-sidor. Publika sidor sätter inga cookies.

På publika sidor laddas Vercel Web Analytics och Vercel Speed Insights. Båda arbetar utan cookies och bygger ingen profil av dig, men de skickar uppgifter om besöket till Vercel: vilken sida som visades, varifrån du kom, ungefärligt land, samt uppgifter om webbläsare, operativsystem och skärm. Speed Insights mäter dessutom hur snabbt sidan laddas och reagerar. Uppgifterna aggregeras och används för att förstå vilka sidor som används och vilka som är långsamma.

Vi skickar aldrig namn, e-post eller innehållet i ett formulär till mätverktygen. Vercels egen beskrivning finns på vercel.com/docs/analytics/privacy-policy.

10. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera den här policyn när våra rutiner eller lagen ändras. Datumet ”Senast uppdaterad” högst upp på sidan speglar den senaste revisionen. Väsentliga ändringar som påverkar dina rättigheter kommuniceras via e-post där vi har din adress.

11. Kontakt

Frågor om denna policy? Mejla hello@newdgtl.ai eller ring +46 8 631 90 34.